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viernes, 24 de julio de 2009

La gestión por procesos


Ahora que la Gestión de la Calidad se ha instalado en las universidades andaluzas como una manera normal de gestionar, viene muy bien una presentación que nos enseña los puntos claves de la gestión por procesos. Cabe destacar unas excelentes tablas comparativas entre el sistema de gestión clásico y el moderno enfoque a procesos.

miércoles, 10 de junio de 2009

El "jefe" en la Administración pública


Leo en un blog cuales son las características del JEFE para Juan Roig, el presidente de Mercadona:
  • Exigente: siempre quiere los mejores servicios
  • Insaciable: nuca está satisfecho, siempre quiera más
  • Tímido: quiere que le adivinemos el pensamiento … cuando se le pregunta no dice la verdad.
  • Vengativo: si se ve perjudicado se queja abiertamente a otros (no a nosotros)
  • Egoista: sólo le importa él mismo y no tiene interés por nuestros problemas
  • Despiadado: si no le satisfacemos nos ignora
  • Intruso: quiere gobernar todos los Departamentos y quiere dirigirla él.
  • Nuestro jefe: amenaza con el poder de vivir o morir económicamente.
Ingenuo yo me estaba diciendo ¿pero qué clase de jefe es éste?

Claro, no había caído que en la filosofía de este señor el "jefe" es el cliente, el consumidor. Y ciertamente como tal me veo retratado en todos y cada uno de los atributos.

Especialmente en eso de "Tímido: quiere que le adivinemos el pensamiento … ". Para combatirlo está lo que se llama actitud proactiva, la anticipativa. Recuérdese que lo contrario de proactividad es reactividad, actuar como "reacción" de lo que sucede, de lo que nos dicen.

O lo de "Vengativo: si se ve perjudicado se queja abiertamente a otros (no a nosotros)". A nadie nos gusta montar el pollo cada vez que no nos satisface lo que nos encontramos, en un comercio o en un servicio. Empleamos el boca-oreja para vengarnos del comercio, y eso es como la gota malaya, que gotita a gotita, hace un agujero.

Pero no traigo esto para hablar de marketing sino de la CALIDAD en los SERVICIOS PÚBLICOS. El modelo europeo EFQM de excelencia gira en torno a este "jefe", todos los procesos deben estar orientados en crear un valor añadido para el cliente, satisfacer no solo sus necesidades sino sus expectativas. Los funcionarios a menudo olvidamos las expectativas de nuestros clientes.

Les invito a leer el post de Montaña Merchán: http://vozyvoto.es/2009/06/07/el-super-de-la-administracion/

viernes, 1 de febrero de 2008

Marco CALIDAD Admón. Gral. Estado

Real Decreto 951/2005, de 29 de julio, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado. (BOE 03-09-2005)

Artículo 3. Programas de calidad.

1. Integran el marco general para la mejora de la calidad en la Administración General del Estado los siguientes programas:

a) Programa de análisis de la demanda y de evaluación de la satisfacción de los usuarios de los servicios.

b) Programa de cartas de servicios.

c) Programa de quejas y sugerencias.

d) Programa de evaluación de la calidad de las organizaciones.

e) Programa de reconocimiento.

f) Programa del Observatorio de la Calidad de los Servicios Públicos.

Artículo 4. Ámbito de aplicación.

Las disposiciones contenidas en este Real Decreto serán de aplicación a la Administración General del Estado, a sus organismos autónomos y a las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social.

CAPÍTULO III. Programa de cartas de servicios

Artículo 8. Definición.

1. Las cartas de servicios son documentos que constituyen el instrumento a través del cual los órganos, organismos y entidades de la Administración General del Estado informan a los ciudadanos y usuarios sobre los servicios que tienen encomendados, sobre los derechos que les asisten en relación con aquellos y sobre los compromisos de calidad en su prestación.

Ver texto consolidado